5KEYS Lektions-Automatik – Zoom Integration

Diese Seite erklärt, wie Du die Zoom-Integration der 5KEYS Lektions-Automatik verbindest, verwendest und wieder entfernst.

1. Voraussetzungen

• Ein aktiver 5KEYS-Zugang mit Zugriff auf die Lektions-Automatik.
• Ein eigenes Zoom-Konto.
• Die für Deine Meetings benötigten Zoom-Funktionen, insbesondere bei der Nutzung von Cloud-Aufzeichnungen.

2. Zoom mit 5KEYS verbinden

1. Melde Dich bei 5KEYS an.
2. Öffne Deine Coach Area und dort die Lektions-Automatik.
3. Wechsle zum Bereich Verbindungen.
4. Klicke bei Zoom auf Verbinden.
5. Du wirst zu Zoom weitergeleitet. Melde Dich dort mit dem Zoom-Konto an, das Du für Deine Meetings verwendest.
6. Prüfe die von Zoom angezeigten Berechtigungen und bestätige den Zugriff.
7. Nach erfolgreicher Autorisierung wirst Du zu 5KEYS zurückgeleitet. Dort wird die Zoom-Verbindung als verbunden angezeigt.

Hinweis: Wenn sich die benötigten Zoom-Berechtigungen ändern, kann eine erneute Autorisierung erforderlich sein.

3. So wird die Zoom-Integration verwendet

Nach der Verbindung kann die 5KEYS Lektions-Automatik die von Dir autorisierten Zoom-Daten verwenden, um Deine wiederkehrenden Calls oder Webinare mit Deinem 5KEYS-Online-Kurs zu verknüpfen.

1. Öffne in der Coach Area die Lektions-Automatik.
2. Lege eine neue Automatik an oder bearbeite eine vorhandene Automatik.
3. Wähle das gewünschte wiederkehrende Zoom-Meeting beziehungsweise die zugehörige Serie.
4. Verknüpfe die Automatik mit dem gewünschten Online-Kurs.
5. Nach einem aufgezeichneten Meeting kann 5KEYS – abhängig von Deiner Konfiguration – autorisierte Meeting-, Aufzeichnungs-, Instanz- und Teilnehmerdaten für die Erstellung der Kurslektion verwenden.

Die Zoom-Integration dient ausschließlich dazu, die von Dir freigegebenen Zoom-Daten innerhalb der 5KEYS Lektions-Automatik zu verarbeiten. Dein Zoom-Passwort wird dabei nicht an 5KEYS übermittelt.

4. Zoom-Verbindung in 5KEYS trennen

Du kannst die Verbindung innerhalb von 5KEYS trennen, sofern Dir dort eine entsprechende Trennen-/Neu-verbinden-Funktion angezeigt wird. Für eine vollständige Entfernung der Zoom-App aus Deinem Zoom-Konto kannst Du zusätzlich den Zoom App Marketplace verwenden.

5. App aus dem Zoom-Konto entfernen

1. Melde Dich im Zoom App Marketplace mit Deinem Zoom-Konto an.
2. Öffne Manage und anschließend Added Apps.
3. Suche nach 5KEYS Lektions-Automatik.
4. Öffne die App und klicke auf Remove.
5. Bestätige die Entfernung.

Was passiert nach dem Entfernen?

Nach dem Entfernen kann 5KEYS keine neuen Zoom-Daten mehr über diese Verbindung abrufen. Für eine erneute Nutzung musst Du die Zoom-Integration erneut autorisieren.

Bereits in 5KEYS erzeugte Lektionen und andere bereits gespeicherte Inhalte werden durch das Entfernen der Zoom-App nicht automatisch gelöscht. Sie können innerhalb von 5KEYS weiterbestehen, bis sie dort gelöscht werden oder eine Löschung nach den geltenden Datenschutzregeln erfolgt.

Wenn Du die Löschung personenbezogener Daten oder gespeicherter Verbindungsdaten wünschst, wende Dich bitte über unsere Support-Seite an uns.

6. Fehlerbehebung

Zoom lässt sich nicht verbinden

• Stelle sicher, dass Du Dich mit dem richtigen Zoom-Konto anmeldest.
• Prüfe, ob Du die von Zoom angezeigten Berechtigungen vollständig bestätigt hast.
• Wenn Berechtigungen nachträglich erweitert wurden, trenne die bestehende Verbindung und autorisiere sie erneut.

Eine Aufzeichnung wird nicht angezeigt

• Prüfe, ob die Zoom-Aufzeichnung vollständig verarbeitet wurde.
• Prüfe, ob Du das richtige Zoom-Konto und die richtige Meeting-Serie verbunden hast.
• Warte nach Abschluss der Aufzeichnung einige Minuten und aktualisiere anschließend die Ansicht in 5KEYS.

Teilnehmer werden nicht übernommen

• Die App benötigt die von Zoom vorgesehenen Leserechte für vergangene Meeting-Instanzen und vergangene Teilnehmer.
• Wenn diese Rechte nachträglich ergänzt wurden, muss die Zoom-Verbindung erneut autorisiert werden.

7. Datenschutz und Support

Datenschutz: https://5keys.me/datenschutzerklaerung/

Nutzungsbedingungen: https://5keys.me/agb/

Support: https://5keys.me/kontakt/

5KEYS – Dokumentation zur Zoom-Integration der Lektions-Automatik